Voorkom knelpunten en zorg proactief voor leveringscapaciteit
Door: Peter Schwarz en Susanne Seitz
Sinds het begin van 2020 zijn Supply Chain Disruptions alomtegenwoordig. Bijna twee jaar van lockdowns, thuisonderwijs en thuiswerken, plus onvoorspelbare schadevergoedingen, hebben bewezen dat geen enkele industrie of organisatie immuun is voor verstoringen. De noodzaak is nog nooit zo groot geweest als vandaag om Supply Chain strategieën en aanpassingen te creëren of te vernieuwen - of ze op zijn minst te optimaliseren. Het opzetten van een agile Sales and Operations Planning (S&OP) proces is noodzakelijk om de Supply Chain te beheren, te begrijpen en te evalueren om toekomstige verstoringen te voorkomen maar welke stappen moeten worden ondernomen om ervoor te zorgen dat uw S&OP-processen succesvol en veerkrachtig blijven?
Het succes van Smart S&OP hangt niet alleen af van de betrokkenheid van alle noodzakelijke afdelingen en deelnemers aan de planningscyclus, maar vereist ook dezelfde set van nauwkeurige, actuele data om eenduidige zakelijke beslissingen te nemen. Deze benadering van een op elkaar afgestemd S&OP-proces versterkt de bedrijfsvoering, maakt cross-functionele samenwerking mogelijk en creëert een beter aanpasbare Supply Chain. Over het geheel genomen resulteert de diepte van S&OP-integratie in een grotere veerkracht van de Supply Chain - wat bedrijven een concurrentievoordeel oplevert.
Zichtbaarheid bieden aan het S&OP-team
Om doelgericht te kunnen werken, moet het team toegang hebben tot en zicht hebben op alle relevante informatie over de toekomstige tijdsfase-afhankelijke vraag en de productiecapaciteiten. Bovendien moet het S&OP-team altijd toegang hebben tot de meest recente data over de huidige voorraadstatus. Beperkingen van middelen zoals magazijnruimte, transportcapaciteit en materiaaltekorten en hun impact op elkaar en op het totale resultaat van het bedrijf moeten ook altijd zichtbaar zijn.
Geen Excelitis meer
Het belang van actuele data van hoge kwaliteit mag absoluut niet worden onderschat - vooral omdat data heel snel muf kunnen worden. Erger nog, als verschillende afdelingen data op verschillende tijdstippen uit verschillende systemen halen - en nu vertrouwen op ongelijksoortige Excel-spreadsheets om beslissingen te nemen - is er niet alleen een zeer reëel risico van tegenstrijdige informatie, maar een nog groter risico dat men zich niet laat leiden door de absolute waarheid.
Voordelen van een S&OP-proces voor SCM
Aangezien de meeste van de vereiste data wordt verzameld en opgeslagen binnen een ERP-systeem, is het voordelig om een S&OP proces te implementeren dat volledig integreert met de kern ERP. Eén van de belangrijkste voordelen van een modern S&OP framework voor Supply Chain Management (SCM) is de integratie van real-time data, inclusief klantinzichten en marktgerelateerde informatie. Dit hoge niveau van zichtbaarheid en evaluatie van de vraag van klanten stelt bedrijven in staat om wendbaar te blijven en te reageren op verschuivingen in vraag en aanbod op een dagelijkse basis. De hedendaagse S&OP-oplossingen zijn gebaseerd op state-of-the-art software verrijkt en aangedreven door kunstmatige intelligentie en machine learning technologieën.
Planningcycli verkorten
Bij de implementatie van een S&OP-proces zijn een betere zichtbaarheid van de werkelijke vraag en de mogelijkheid om de productieplanningscycli te verkorten cruciale vereisten om uiteindelijk aan de marktvraag te voldoen. Om dit te bereiken, is het essentieel om de meest relevante informatie te verkrijgen ter ondersteuning van zeer nauwkeurige prognoses en what-if-analyses voor betere besluitvorming. Moderne simulatietools optimaliseren en passen zich aan een voortdurend veranderende vraag- en aanbodomgeving aan.
Reageren op marktvolatiliteit
Vandaag de dag hebben Supply Chain Managers meer dan ooit behoefte aan moderne planningtools om zich aan te passen aan de marktvolatiliteit en hun doelstellingen te delen en uit te voeren. Deze tools omvatten oplossingen voor vraag-, aanbod- en voorraadplanning, oplossingen voor verkoop- en operationele planning (S&OP), geïntegreerde leveranciersnetwerken, real-time productieplanning, oplossingen voor geautomatiseerd databeheer en self-service analyseoplossingen.
Kunstmatige intelligentie verbetert de Supply Chain
Het loont de moeite om silo-gebaseerd denken en handelen in de hele Supply Chain te elimineren. Als bijvoorbeeld de vraag rijst wat de optimale bestelhoeveelheid is voor een bedrijf, wordt het snel duidelijk dat een antwoord alleen kan worden gevonden op een cross-functionele basis. Om de hele Supply Chain te moderniseren, is het handig om een slim, op kunstmatige intelligentie (AI) gebaseerd proces te integreren dat de afstemming tussen slimme fabrieken, magazijnen, voorraadplanning en bedrijfseenheden stimuleert.
Het is echter alleen mogelijk te profiteren van IoT en datasets die nu al worden gebruikt, als de wil bestaat om over te schakelen van klassieke S&OP naar Smart S&OP.
Complexiteit beheersbaar maken
De juiste software maakt de complexiteit van Supply Chain Planning beheersbaar door systeem-immanente intelligentie. Onze oplossing, die van nature in SAP is geïntegreerd en door SAP is gecertificeerd, creëert transparantie in de gehele supply chain - van het productieniveau tot het management. Bedrijven krijgen duidelijkheid over wat wanneer moet veranderen om het Supply Chain proces continu te optimaliseren.
Gemakkelijk door het optimalisatieproces
Supply Chain procesverbetering moet worden opgevat als een continue cyclus van analyse, planning, uitvoering en optimalisatie. GIB Supply Chain Excellence (SCX) volgt deze controlecyclus met het APEO-principe. De oplossing is krachtig en nauwkeurig dankzij de duidelijke structuur die elke gebruiker veilig door het optimalisatieproces leidt.
Software maakt de Supply Chain beheersbaar
Transparantie maakt betrouwbare besluitvorming mogelijk, wat de basis legt voor succesvolle Supply Chain-processen. Met de juiste software is het mogelijk om tijdrovende taken in elk gebied van de Supply Chain te verminderen en betrouwbare Excel-spreadsheets, die uiteindelijk niet schaalbaar zijn, te elimineren.
Met GIB SCX kun je een strategisch, holistisch overzicht krijgen en een kader vaststellen voor efficiënte operationele actie. Begin nu en maak uw supply chain beheersbaar, transparant, planbaar en controleerbaar!
Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen.
