Wie van eenvoudig en duidelijk houdt, zal zich in de huidige wereldwijde economische situatie nogal ongemakkelijk voelen. Het acroniem VUCA karakteriseert de huidige situatie van de Supply Chains en de industriële productie in het algemeen. De vier letters staan voor Volatility, Uncertainty, Complexity en Ambiguity. Dit beschrijft precies de huidige toestand van de Supply Chain.
Door: Gerald Scheffels voor GIB
Door allerlei verstoringen moeten bedrijven pauzeren en kunnen hun afnemers niet meer produceren. Havens worden stilgelegd, schepen voor de wereldhandel lopen vast, er is een tekort aan containers en ook kabelbomen en andere grondstoffen, bijvoorbeeld voor de batterij- en halfgeleiderindustrie, worden schaars. Bovendien is door de laatste ontwikkelingen de energievoorziening op middellange termijn, vooral met gas, onzeker. De internationale logistiek is enorm uit het lood geslagen, de aan- en afvoerketens functioneren niet als vanouds.
Toenemende instabiliteit in de waardeketen
Om eerlijk te zijn, de term VUCA, die nu in de mode is gekomen, werd al in de jaren negentig bedacht. Niets nieuws onder de zon dus? Realiseert de industrie zich nu pas hoe complex en onvoorspelbaar alles is? Dat is niet zo! Integendeel, de onzekerheid en complexiteit zijn in meer dan 25 jaar aanzienlijk toegenomen. De Supply Chain is opnieuw aanzienlijk onstabieler geworden en momenteel komen verschillende "grote gebeurtenissen" samen die voor nog meer onzekerheid zorgen en - daar zijn de deskundigen het over eens - het zal er niet beter op worden. Voor planners, inkopers, directeuren en andere besluitvormers betekent dit: er moet dringend actie worden ondernomen om het bedrijf klaar te maken voor de toekomst.
Wat te doen? Goed observeren en wendbaarder worden!
Hoe moet dit gebeuren? Twee dingen zijn hier bijzonder belangrijk.
- Houd de situatie in de gaten en neem tegenmaatregelen - door aandachtige observatie, zorgvuldige planning en consequente actie.
- Ontwikkel de onderneming en haar structuren gericht in de richting van wendbaarheid. Als de situatie verwarrend is, kan de speedboot beter reageren dan de tanker.
Ook de "mindset" van de verantwoordelijken moet veranderen
Om een bedrijf wendbaarder te maken, volstaat het niet een nieuw proces in te voeren of het bedrijf te herstructureren. Ook de "mindset" van de verantwoordelijken moet veranderen. Concreet: besluitvormers moeten altijd anticiperen op veranderingen en een plan B hebben voor alles wat denkbaar en ondenkbaar is. Zij moeten reserves plannen, zoals producten van leveranciers, reserveonderdelen, personeel en tijd. Want de afstanden kunnen langer worden en de middelen schaarser, of belangrijke onderdelen kunnen plotseling niet meer leverbaar zijn.
In het verleden zijn deze aspecten - (kosten)optimalisatie, concurrentiedruk, globalisering - steeds meer naar de achtergrond verdrongen. De gevolgen zijn nu zichtbaar: Supply Chain-processen worden vaak "op het randje genaaid". Zij kunnen worden verstoord door zelfs relatief kleine beschadigingen.
Gebruik de juiste software
Even belangrijk als de juiste "mindset" is een digitaliseringsstrategie, die uiteindelijk een softwarestrategie is als het gaat om optimalisering van de Supply Chain. Als alle relevante workflows en processen gedigitaliseerd zijn, d.w.z. in kaart gebracht in software, kunnen ze beter gepland, gecontroleerd en gemonitord worden en de gebruiker heeft een goed instrument in handen voor de "vroegtijdige opsporing" van onregelmatigheden.
Veel lezers zullen nu denken: "Software die processen in kaart brengt? Dat hebben wij ook!" - en zich perfect voorbereid voelen: alles goed gedaan! Helaas is het meestal niet helemaal zo. End-to-end IT-systemen (ERP, MES, PPS...) zijn al goed, maar geen wondermiddel. Ze kunnen (en moeten) verder worden geoptimaliseerd met tools, bv. voor het monitoren van de Supply Chain - zodat de gebruiker de volledige Supply Chain in het oog kan houden en snel kan handelen indien nodig.
Doel: een stabiele en flexibele Supply Chain - ondanks VUCA
Hoe kan dit doel worden bereikt? U kunt hierover discussiëren met deskundigen tijdens de GIB SUCCESS DAYS 2022. Het SCM-symposium vindt plaats onder het motto "stabilize. balance. reimagine. Meer stabiliteit voor je Supply Chain". Je leert er hoe VUCA je supply chain kan beïnvloeden, voor welke uitdagingen je in de toekomst komt te staan en waarom het zo belangrijk is dat je je nu al begint voor te bereiden.
De hamvraag is natuurlijk: Hoe moeten bedrijven en de processen worden ingericht om stabiel en dus "future-proof" te zijn? Het antwoord is, moeilijk te geloven, ook VUCA maar hier staan de letters voor Vision, Understanding, Clarity en Agility. Als je dit leidende principe doorvoert - in mindset en ook in IT - wordt je Supply Chain stabieler, elastischer, flexibeler en minder vatbaar voor verstoringen.
De softwarefabrikant GIB adviseert je op deze manier.
Wil je deelnemen aan de SUCCESS DAYS en van gedachten wisselen met het GIB team, de journalist en China expert Frank Sieren, en de digitale transformatie en business development expert Prof. Tim Bruysten?
Schrijf je dan nu hier in!
